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ダイレクトリクルーティングの返信率を上げる！スカウトメールの書き方
目次
ダイレクトリクルーティングの返信率を上げる！スカウトメールの書き方
候補者の興味・関心を引く件名を工夫する
候補者のニーズに合わせた件名を考える
ダイレクトリクルーティングにおいて、スカウトメールの件名は開封率を上げるためにも重要な部分です。
職種や経験、スキルに合わせ、候補者それぞれのニーズにあった件名を考えることで、より効果の良いスカウトを行なうことができます。
以下に、効果的な件名の具体例を挙げて解説します。
１．候補者の興味を引くため
＜具体例＞
ITエンジニアに対して「新しいチャレンジを求めるフルスタックエンジニアへ」という件名と、「最新技術に触れられるフルスタックエンジニア募集」という件名を比べると、後者の方が最新技術に興味があるエンジニアの注意を引きやすいです。
技術的な成長やスキルアップを重視する候補者に対して、自分のニーズに合った内容が含まれていると感じる件名の方が開封される確率が高くなります。
２．パーソナライズの効果
＜具体例＞
マーケティングの経験が豊富な候補者には「マーケティングリーダーとして新たな挑戦を」といった件名よりも、「データドリブンなマーケティング戦略をリードする機会」といった、具体的なスキルや経験に基づいた件名の方が響きやすいです。
候補者が自分のスキルやキャリアパスに関連性を感じる件名は、よりパーソナライズされているため、開封率が高まります。
３．信頼感の向上
＜具体例＞
候補者が特定の業界や職種に強い関心を持っている場合、その分野に特化した件名は信頼感を与えます。
例えば、医療業界で働きたい候補者には「ヘルスケアITの未来を創るプロジェクトマネージャー募集」といった件名が有効です。
このように、候補者の関心領域や専門性に合わせた件名は、その企業や採用担当者がしっかりと候補者を理解していると感じさせることができます。
４．競合他社との差別化
＜具体例＞
同じ職種のスカウトメールが複数届く中で、件名が平凡な「営業マネージャー募集」ではなく、「革新的な営業戦略で市場をリードするマネージャーを募集！」のようにユニークで具体的な内容が含まれていると、競合他社のメールよりも目立ちやすくなります。
これにより、候補者があなたのメールに興味を持ち、開封してくれる可能性が高くなります。
候補者のニーズに合わせてスカウトメールの件名を変更することで、スカウトメールの開封率が上がり、最終的には採用成功率の向上につながります。
件名に企業の強みや特徴を盛り込む
スカウトメールの件名に企業の強みや特徴を盛り込む際には、以下の注意点を考慮することが重要です。
●過度な誇張を避ける
誇大広告のような印象を与えないよう、事実に基づいた適切な表現を使用することが大切です。
「最高の職場」や「夢のようなオファー」といった過度な誇張は避け、信頼性を損なわないようにします。
＜具体例＞
「社員満足度No.1企業でのキャリアチャンス」
「業界トップクラスの技術を持つ企業で働く」
●具体性を持たせる
漠然とした表現ではなく、具体的な強みや特徴を明示することで、候補者にリアルなイメージを持たせます。
＜具体例＞
「年間売上1億ドル突破の成長企業でのポジション」
「AI技術をリードするスタートアップでのデータサイエンティスト募集」
●ターゲットの関心に合わせる
候補者の職種やキャリア目標に合った強みや特徴を選んで件名に盛り込むことが重要です。
候補者の関心に合わせた内容を盛り込むことで、件名に引きつけられやすくなります。
＜具体例＞
「リモートワーク推進企業でのソフトウェアエンジニア職」
「環境に配慮したエコフレンドリー企業でのプロジェクトマネージャー募集」
●簡潔でわかりやすい表現
件名は短く、明確であるべきです。
候補者が一目で内容を理解できるようにします。長すぎる件名は避け、簡潔かつ明瞭にします。
＜具体例＞
「急成長中のフィンテック企業でのUI/UXデザイナー」
「働きやすさが自慢の会社でのカスタマーサポート職」
企業の強みや特徴を効果的に伝える件名を作成する際には、過度な誇張を避け、具体性を持たせ、ターゲットの関心に合わせ、簡潔でわかりやすい表現を用いることが重要です。
これにより、スカウトメールの開封率が向上し、候補者の関心を引くことができます。
候補者に合わせたパーソナライズされた内容にする
候補者の経歴や実績に言及する
候補者の経歴や実績に言及することで、パーソナライズされたスカウトメールを作成することができます。
以下に、候補者に刺さるスカウトメールを作成するためのポイントを解説します。
■ポイント①：具体的な実績への言及
＜具体例＞
「田中さん、あなたがABC株式会社で達成した月間売上10%増の実績に感銘を受けました。弊社でも同様の成果を期待しています。」
＜解説＞
候補者の具体的な実績を挙げることで、スカウトメールが一般的なテンプレートではなく、特定の候補者に向けたものであることを示します。
これにより、候補者は自分の経歴がしっかりと評価されていると感じ、メールに対する関心が高まります。
■ポイント②：候補者のキャリアゴールに合わせる
＜具体例＞
「佐藤さん、あなたが目指しているデータサイエンティストとしてのキャリアアップを支援できるポジションを弊社でご用意しています。」
＜解説＞
候補者のキャリアゴールや目標に合わせた内容を含めることで、その候補者が求めるキャリアパスと企業の提供する機会が一致していることを強調します。
これにより、候補者は自身の将来に対する具体的なビジョンを持つことができます。
■ポイント③：スキルセットとポジションのマッチング
＜具体例＞
「山本さん、あなたのJavaとPythonのプログラミングスキルは、弊社の新プロジェクトで非常に貴重です。」
＜解説＞
候補者の特定のスキルセットに言及し、それが企業のどのプロジェクトやポジションに役立つかを明確に示すことで、候補者が自分の能力がどう活かせるかを具体的にイメージできるようにします。
■ポイント④：具体的な提案や次のステップを提示する
＜具体例＞
「高橋さん、もしよろしければ、今週の金曜日に30分ほどお話しする時間をいただけますでしょうか。お話しできるのを楽しみにしています。」
＜解説＞
具体的な次のステップを提案することで、候補者が次に何をすればよいかが明確になります。
また、具体的な日時を提示することで、行動を起こしやすくします。
このように、候補者の具体的な経歴や実績に言及し、パーソナライズされた内容を盛り込むことで、スカウトメールの効果を高めることができます。
候補者の志向性に合わせた情報を提供する
スカウトメールを送る際には、候補者の志向性に合わせた情報提供を盛り込むことで、候補者に有益な情報を提供することができます。
これは、候補者の関心や目標に直接関連する内容を含めることで、メールがより魅力的で関連性の高いものとなり、候補者の関心を引きやすくなるためです。
以下に、具体例を挙げて解説します。
１．キャリアアップ志向の候補者
＜具体例＞
●志向性：キャリアアップを目指す候補者
●情報提供：昇進やリーダーシップ機会
●スカウトメール例：
はじめまして、ABC株式会社の採用担当、鈴木と申します。
山田さんがこれまでXYZ株式会社でプロジェクトリーダーとして成功を収めてこられたことを拝見しました。
弊社では現在、新しいプロジェクトマネージャーを募集しており、山田さんの経験とリーダーシップが非常に重要な役割を果たすと考えております。
このポジションでは、チームの統率だけでなく、戦略的な決定を行う役割も担っていただく予定です。
さらに、業績に応じて早期の昇進の機会もございます。
もしご興味をお持ちいただけるようでしたら、今週中にお話しできる時間をいただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。
２．技術志向のエンジニア
＜具体例＞
●志向性：最新技術に興味があるエンジニア
●情報提供：最新技術や開発環境
●スカウトメール例：
こんにちは、XYZテックの採用担当、田中と申します。
佐藤さんがこれまで行なってきたAI技術の研究と開発に感銘を受けました。
弊社は現在、最新のAI技術を活用した新規プロジェクトを立ち上げており、その中心的な役割を担うエンジニアを探しています。
このプロジェクトでは、TensorFlowやPyTorchなどの最新技術を使用し、最先端のAIソリューションを開発します。
佐藤さんのスキルと経験が非常にマッチしていると確信しております。
ぜひ一度、弊社の開発環境やプロジェクトの詳細についてお話しさせていただければと思います。
ご興味がありましたら、今週中にミーティングの時間を設定させていただけませんでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
３．ワークライフバランスを重視する候補者
＜具体例＞
●志向性：ワークライフバランスを重視する候補者
●情報提供：フレックスタイムやリモートワーク制度
●スカウトメール例：
はじめまして、DEF株式会社の採用担当、加藤と申します。
高橋さんのプロフィールを拝見し、これまでのご経験とスキルに大変感銘を受けました。
弊社では現在、ソフトウェアエンジニアを募集しており、高橋さんのような優秀な方にぜひご参加いただきたいと考えております。
弊社はワークライフバランスを非常に重視しており、フレックスタイム制度やリモートワーク制度を導入しています。
これにより、柔軟な働き方が可能です。高橋さんのライフスタイルに合った働き方ができる環境を整えております。
ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しさせていただければと思います。
今週の都合の良い時間をお知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
このように、候補者の志向性に合わせた情報提供を盛り込むことで、スカウトメールの効果を高めることができます。
キャリアアップを目指す候補者には昇進の機会、技術志向のエンジニアには最新技術の使用、ワークライフバランスを重視する候補者には柔軟な働き方の情報を提供することで、候補者にとって有益で魅力的なメールとなります。
これにより、メールの開封率や返信率が向上し、採用成功の可能性が高まります。
企業の魅力や求人の特徴を明確に伝える
企業文化や働く環境の魅力をアピールする
企業文化や働く環境の魅力をアピールするためのポイントを、魅力が伝わるメール例をあげて解説します。
■ポイント①：企業文化の具体的な要素を強調する
企業文化の具体的な要素を明確にすることが重要です。
例えば、コラボレーション、イノベーション、成長の機会、ダイバーシティなど、候補者が共感できる文化的な特徴をアピールします。
■ポイント②：働く環境の具体的な利点を伝える
オフィスの雰囲気、リモートワークのオプション、フレックスタイム制度、福利厚生、キャリア開発の機会など、働く環境の具体的な利点を示すことが有効です。
■ポイント③：社員の声やエピソードを紹介する
実際に働いている社員の声やエピソードを紹介することで、企業文化や働く環境のリアルなイメージを伝えます。
社員の体験談や成功事例を含めると、候補者にとってより説得力があります。
■ポイント④：会社のビジョンやミッションに触れる
会社のビジョンやミッションに触れることで、候補者が共感できる大義や目的を示します。
これにより、企業の価値観に共感してもらいやすくなります。
魅力が伝わるスカウトメールの具体例
はじめまして、XYZ株式会社の採用担当、鈴木と申します。
田中さんのプロフィールを拝見し、特にABC株式会社でのプロジェクトマネジメント経験に大変感銘を受けました。
ぜひ一度お話しさせていただきたく、メールを差し上げました。
XYZ株式会社は、社員一人ひとりが成長できる環境を提供し、イノベーションを重視する企業文化を大切にしています。
例えば、毎週金曜日に開催される「イノベーションデー」では、社員が自由にアイデアを提案し、新しいプロジェクトを立ち上げる機会があります。
また、リモートワークとフレックスタイム制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。
また、弊社の採用ページには、働く社員のインタビューやオフィスツアー動画も掲載されています。
ぜひご覧ください。
私たちは、社員の多様性を尊重し、各自の意見やアイデアを大切にしています。
田中さんの経験とスキルは、弊社の成長とイノベーションに大いに貢献していただけると確信しています。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひ一度お話しさせていただけないでしょうか。
今週のご都合の良い時間をお知らせいただけると幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
求人のミッションや将来のキャリアパスを示す
求人のミッションやキャリアパスを示す際のポイントを、具体的なメール例とともに解説します。
１．ミッションの明確な説明
●求人のミッションが企業全体の目標やビジョンとどのように結びついているかを説明します。
●具体的なプロジェクトや役割を示し、その重要性を強調します。
２．キャリアパスの具体的な例
●候補者が入社後にどのようなキャリアパスを描けるかを具体的に説明します。
●昇進の可能性やスキルアップの機会、どのようなサポートが受けられるかを示します。
３．個々の成長の機会
●候補者が自身のスキルや経験をどのように活かし、さらに成長できるかを説明します。
●研修やメンタリングプログラム、資格取得支援などの具体的な支援策を紹介します。
４．企業のビジョンとの関連性
●求人のミッションが企業のビジョンとどのように一致しているかを強調します。
●企業が目指す未来像に対して、候補者がどのように貢献できるかを示します。
５．具体的な実績や事例
●既存の社員がどのようにキャリアを進めてきたかの実績や事例を紹介します。
●成功したプロジェクトや達成した目標を具体的に示します。
明確に伝わるスカウトメールの例
はじめまして、XYZ株式会社の採用担当、鈴木と申します。
佐藤さんのプロフィールを拝見し、特にAI分野での豊富な経験に感銘を受けました。
ぜひ一度お話しさせていただきたく、メールを差し上げました。
（ミッションの説明）
XYZ株式会社では、AI技術を活用して次世代のスマートシティソリューションを開発しています。
今回のポジションでは、プロジェクトリーダーとして、スマートシティプロジェクトを統括し、AI技術を駆使して都市の課題解決に貢献していただきます。
このプロジェクトは、都市の効率化や環境保護に直接影響を与える重要なミッションです。
（キャリアパスの具体的な例）
このポジションは、リーダーシップスキルを磨く絶好の機会です。
入社後は、以下のようなキャリアパスが描けます。
1年目：プロジェクトリーダーとしてチームを統括し、主要プロジェクトを成功に導く。
2〜3年目：成果に応じてプロジェクトマネージャーに昇進し、複数のプロジェクトを管理。
4年目以降：部門のリーダーとして、戦略的な意思決定に関与し、企業全体のAI戦略を推進。
（成長の機会）
弊社では、社員の成長を支援するために、以下のようなプログラムを提供しています。
研修プログラム：最新技術のトレーニングやリーダーシップ研修を定期的に実施。
メンタリング：経験豊富なリーダーによるメンタリング制度。
資格取得支援：業務に関連する資格取得を全面的にサポート。
（企業のビジョンとの関連性）
XYZ株式会社は、「技術で未来を創る」というビジョンを掲げ、持続可能な都市づくりに取り組んでいます。
佐藤さんの経験とスキルは、私たちのビジョンを実現する上で欠かせないものです。
共に未来を創り上げていきませんか？
（具体的な実績や事例）
弊社のAI技術部門の山田は、入社後2年でプロジェクトマネージャーに昇進し、現在はスマートシティプロジェクトの成功に大きく貢献しています。
弊社の採用ページに、山田のインタビューが掲載されていますので、ぜひご覧ください。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひ一度お話しさせていただけないでしょうか。
今週のご都合の良い時間をお知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
次のアクションを明示し、応募へのハードルを下げる
面談日程の調整方法を具体的に提示する
面談日程を打診する際には、具体的に提示することが大切です。
以下に、そのポイントとそれを反映した明確に伝わるメール例を紹介します。
１．柔軟性を示す
●候補者の都合に合わせるため、いくつかの日時を提示します。
●候補者が別の日時を提案できるようにします。
２．具体的なオプションを提供する
●複数の候補日を具体的に提示します。
●各日時の詳細（時間帯や形式）を明記します。
３．確認事項を明記する
●面接の形式（オンライン面接か対面面接か）、所要時間、使用するツール（Zoom、Teamsなど）を明記します。
４．次のステップを簡潔に説明する
●面接後のプロセスや次のステップについて簡潔に触れます。
明確に伝わるスカウトメールの例
こんにちは、XYZ株式会社の採用担当、鈴木と申します。
弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。
弊社のAIプロジェクトリーダーのポジションにご興味をお持ちいただいたとのことで、大変うれしく思います。
早速ではございますが、面接日程の調整についてご連絡いたします。
以下の候補日からご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
【面接候補日】
5月20日（月）10:00〜11:00
5月21日（火）14:00〜15:00
5月22日（水）16:00〜17:00
面接はZoomを使用したオンライン形式で行ないます。
ご希望の日時がこれらに合わない場合は、他の日程をご提案いただければ調整いたします。
【面接の詳細】
形式：Zoomによるオンライン面接
所要時間：1時間
内容：ポジションに関する詳細説明、質疑応答
面接後のプロセスについても簡単にご説明いたします。
一次面接の後、技術スキルの確認のためのテクニカルインタビューと、最終的な意思決定を行なうための最終面接を予定しております。
お手数をおかけいたしますが、5月18日（金）までにご希望の日時をお知らせいただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
質問や相談の窓口を明確にする
候補者の不安や疑問を取り除き応募率を高めるためにも、候補者からの質問や相談の窓口を明確にすることが重要です。
以下に、明確にするためのポイントと具体的なメール例を紹介します。
１．担当者の連絡先を明示する
●担当者の名前、メールアドレス、電話番号を明示します。
●可能であれば、複数の連絡方法（例：メールと電話）を提供します。
２．返答の迅速さを強調する
●質問や相談に対して迅速に返答する旨を伝え、候補者が安心して問い合わせできるようにします。
３．オフィスアワーの提示
●担当者が対応可能な時間帯（オフィスアワー）を明示します。
これにより、候補者が問い合わせのタイミングを把握しやすくなります。
４．親しみやすさを伝える
●質問や相談が歓迎されることを伝え、親しみやすい対応を心掛ける旨を示します。
明確に伝わるスカウトメールの例
こんにちは、XYZ株式会社の採用担当、鈴木と申します。
先日ご案内いたしましたAIプロジェクトリーダーのポジションについて、ご興味をお持ちいただけましたでしょうか。
ぜひ一度お話しできればと考えております。
【ご質問・ご相談の窓口について】
田中さんがご不明な点やご質問、またはご相談がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
以下の連絡先にて、迅速に対応させていただきます。
担当者名：鈴木 太郎
メール：suzuki.taro@xxxxxxx.xxx
電話：00-0000-0000
また、オフィスアワーは平日9:00〜18:00となっておりますので、この時間帯でご連絡いただければと思います。
なお、メールは24時間受け付けておりますので、いつでもご送信ください。
【その他のご案内】
弊社のポジションやプロセスについての詳細な情報も提供いたしますので、どうぞご安心ください。
皆様からのご質問やご相談を心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
メールの文章は簡潔かつ丁寧な表現を心がける
簡潔で分かりやすい文章構成を意識する
候補者に正しい情報を伝えるためには、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
以下に、そのためのポイントを、良い例と悪い例を比較して具体的に解説します。
１．明確な目的を持つ
●メールの目的を明確にし、要点を絞る。
２．短い文章を心がける
●1文あたりの語数を少なくし、簡潔に表現する。
３．箇条書きを活用する
●情報を整理しやすくするために、箇条書きを使用する。
４．専門用語を避ける
●必要以上に専門用語や業界用語を使わず、誰にでも分かる言葉で書く。
５．行間を空けて見やすくする
●段落ごとに行間を空け、読みやすくする。
＜悪い例＞
この度は、私どもXYZ株式会社のAIプロジェクトリーダーのポジションにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。弊社は、持続可能なスマートシティの実現を目指し、AI技術の革新に取り組んでおり、そのために優秀な人材を募集しております。そこで、田中様の豊富な経験とスキルが大変貴重であると考え、是非お力添えいただければと思っております。つきましては、まずは一度お話を伺いたく、面接日程のご調整をお願いしたく存じます。候補日として、以下の日程を提示させていただきますが、ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。また、他にご質問やご相談がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。よろしくお願い申し上げます。
＜良い例＞
はじめまして、XYZ株式会社の採用担当、鈴木と申します。
田中さんのご経験に興味を持ち、AIプロジェクトリーダーのポジションについてお話ししたいと考えております。
【面接候補日】
5月20日（月）10:00〜11:00
5月21日（火）14:00〜15:00
5月22日（水）16:00〜17:00
ご都合の良い日時をお知らせください。
また、他の日時をご希望の場合はご連絡ください。
【連絡先】
担当者名：鈴木 太郎
メール：suzuki.taro@xxxxxxx.xxx
電話：00-0000-0000
何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
＜解説＞
１．明確な目的を持つ
悪い例：メールの冒頭で長々と説明が続き、目的がぼやけている。
良い例：冒頭でメールの目的を明確に伝えている。
２．短い文章を心がける
悪い例：長い一文が続き、読みづらい。
良い例：短い文章で簡潔に要点を伝えている。
３．箇条書きを活用する
悪い例：候補日が文章の中に埋もれている。
良い例：面接候補日を箇条書きで整理している。
４．専門用語を避ける
悪い例：「持続可能なスマートシティの実現を目指し」といった専門用語が多く、冗長。
良い例：シンプルな言葉で要点を伝えている。
５．行間を空けて見やすくする
悪い例：段落の区切りがなく、詰まった印象を与える。
良い例：行間を空けて、読みやすくしている。
これらのポイントを抑えることで、スカウトメールはより簡潔で分かりやすくなり、候補者に対して効果的にアプローチできます。
候補者に合わせた適切な敬語を使用する
候補者を最初の接触となるスカウトメールでは、メール文でこちらの人となりを判断される可能性が高いです。
以下に、できるだけ丁寧で適切な敬語を使用することの重要性について解説します。
１．プロフェッショナリズムの表現
丁寧な表現や敬語を使うことで、会社や自分自身のプロフェッショナリズムを示すことができます。
これは、候補者に対して信頼感や安心感を与える重要な要素です。
２．礼儀と尊重の示し
候補者に対して敬意を示すことができます。
特に初めてのコンタクトでは、相手に対する礼儀や尊重を示すことが大切です。
これは、候補者に対してポジティブな印象を与えるための基本です。
３．信頼関係の構築
敬語や丁寧な表現を用いることで、候補者との間に良好な信頼関係を築くことができます。
信頼関係があると、候補者がより安心して面接や会社訪問に臨むことができます。
４．ブランドイメージの向上
企業のブランドイメージを高めることができます。
候補者はスカウトメールを通じて企業の姿勢や文化を感じ取ります。
丁寧な言葉遣いは、企業の品格や価値観を示すものとなります。
５．コミュニケーションの円滑化
丁寧な表現は、誤解やトラブルを避けるためにも有効です。
ビジネスの場では、明確で丁寧なコミュニケーションが求められます。
このように、スカウトメールで丁寧な表現・敬語を使用することで、候補者に対して良い印象を与え、信頼関係を築きやすくなります。
まとめ
スカウトメールの書き方のポイント
１．明確な件名：候補者の興味を引く具体的な件名にする。
２．簡潔で分かりやすい文章：長文を避け、要点を明確に伝える。
３．個別化：候補者の経歴や実績に言及し、パーソナライズする。
４．丁寧な表現と敬語：プロフェッショナルで礼儀正しい言葉遣いを使う。
５．面接日程の調整：具体的な候補日を複数提示し、柔軟性を示す。
６．連絡先の明示：担当者の連絡先を明確にし、問い合わせしやすくする。
７．企業の魅力を伝える：企業文化や働く環境、キャリアパスを簡潔に紹介する。
ダイレクトリクルーティングを実践する際の心構えや注意点
１．候補者をリスペクト：候補者の時間や状況を尊重し、丁寧なコミュニケーションを心がける。
２．迅速な対応：返信や質問に対して迅速に対応し、信頼を築く。
３．透明性：求人情報やプロセスについて正直で透明な情報提供を行う。
４．継続的なフォローアップ：一度の連絡で終わらせず、適宜フォローアップを行う。
５．適切なターゲティング：求人内容と合致する候補者に対してアプローチし、無差別なスカウトを避ける。
６．データ保護：候補者の個人情報を適切に扱い、プライバシーを保護する。
これらのポイントを守ることで、候補者に対して信頼性の高い印象を与え、成功するダイレクトリクルーティングを実現することができます。
